KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA MONITORINGU WIZYJNEGO
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
Administratorem danych osobowych jest Centrum Nieruchomości Dominium Beata Tryka z siedzibą w Tczewie (83-110), ul. Bolesława Prusa 6, NIP: 5932311907, REGON: 220899697, e-mail: admin@nieruchomosci-dominium.pl, tel.: 602 198 791, działający jako zarządca nieruchomości w imieniu wspólnot mieszkaniowych.
Podmiot administrujący nieruchomością wspólną, działający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania monitoringu i posiada dostęp do urządzeń służących do zapisywania, przechowywania, udostępniania oraz usuwania nagrań.
Cele przetwarzania danych
Dane osobowe w postaci wizerunku są przetwarzane w celu:
-
- zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie nieruchomości,
-
ochrony mienia,
-
zapobiegania i wyjaśniania zdarzeń naruszających porządek i bezpieczeństwo.
Podstawa prawna
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.
Zakres przetwarzania
Monitoring obejmuje wyłącznie obraz. Dźwięk nie jest rejestrowany.
Monitoring prowadzony jest wyłącznie w częściach wspólnych nieruchomości i nie obejmuje lokali mieszkalnych ani pomieszczeń prywatnych.
Okres przechowywania nagrań
Nagrania przechowywane są nie dłużej niż 1 miesiąc od dnia ich utrwalenia, chyba że stanowią dowód w postępowaniu – w takim przypadku do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Odbiorcy danych
Dostęp do nagrań z monitoringu wizyjnego posiadają wyłącznie:
-
-
- zarządca nieruchomości,
- upoważnieni pracownicy zarządcy lub podmiotu zewnętrznego, z którym Wspólnota zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- nagrania z monitoringu wizyjnego mogą być udostępniane wyłącznie na pisemny wniosek uprawnionych organów, w szczególności Policji, prokuratury lub sądów, w zakresie realizowanych przez nie czynności ustawowych.
- nagrania z monitoringu nie są udostępniane osobom fizycznym, jeżeli mogłoby to naruszać prawa lub wolności osób trzecich.
- kopie nagrań sporządza zarządca nieruchomości. Nośniki zawierające kopie nagrań są odpowiednio oznakowane oraz zabezpieczone przed uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą lub dostępem osób nieuprawnionych i przechowywane w siedzibie zarządcy.
-
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
-
-
- Przetwarzanie danych osobowych w postaci nagrań z monitoringu wizyjnego odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Wspólnoty Mieszkaniowej polegających na zapewnieniu bezpieczeństwa osób oraz ochronie mienia.
- Zastosowany monitoring wizyjny spełnia wymogi wynikające z RODO oraz aktualnego orzecznictwa i wytycznych Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), w szczególności w zakresie zasady minimalizacji danych, ograniczenia celu, ograniczonego okresu przechowywania nagrań oraz odpowiedniego zabezpieczenia danych.
- Dane osobowe zarejestrowane w systemie monitoringu wizyjnego podlegają ochronie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i nie stanowią informacji publicznej. Dane te nie są wykorzystywane do celów sprzecznych z celem określonym w niniejszym regulaminie.
- Osoby posiadające dostęp do obrazu na żywo lub nagrań archiwalnych są zobowiązane do zachowania poufności oraz przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Zarządca wydaje im stosowne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, a z podmiotami zewnętrznymi zawiera umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych administrator danych podejmuje niezwłocznie działania przewidziane przepisami RODO, w szczególności dokonuje oceny naruszenia, dokumentuje je oraz – w razie potrzeby – zgłasza naruszenie do właściwego organu nadzorczego.
-
Prawa osób objętych monitoringiem
Osobom, których dane osobowe są przetwarzane w ramach monitoringu wizyjnego, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:
-
-
- prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
-
Prawo do uzyskania kopii danych realizowane jest z poszanowaniem praw i wolności innych osób. W przypadku gdy realizacja prawa dostępu mogłaby prowadzić do naruszenia praw osób trzecich, administrator danych może zastosować środki ograniczające zakres udostępnianych danych, w szczególności poprzez anonimizację wizerunku.
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) oraz prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) nie mają zastosowania do danych osobowych przetwarzanych w ramach monitoringu wizyjnego, o ile przetwarzanie to jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora oraz odbywa się zgodnie z przepisami prawa.
Wnioski dotyczące realizacji praw osób, których dane są przetwarzane w systemie monitoringu wizyjnego, należy składać do zarządcy Wspólnoty w formie pisemnej lub elektronicznej. Administrator danych udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania wniosku.
Teren objęty monitoringiem wizyjnym jest oznaczony w sposób widoczny i czytelny, zgodnie z art. 12 i 13 RODO, poprzez umieszczenie odpowiednich piktogramów oraz klauzul informacyjnych.
Informacje dodatkowe
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych oraz nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
Obszary objęte monitoringiem są oznaczone zgodnie z obowiązującymi przepisami.
